O MS Project e o Primavera Project são atualmente
os principais softwares que auxiliam os profissionais na elaboração e gestão de
cronogramas em todo o mundo. Apesar de suas diferenças em torno de comandos e
funções, ambos possuem o mesmo objetivo: oferecer soluções para a elaboração e
controle de cronogramas no desenvolvimento das Atividades de Planejamento e
Gestão de Projetos.
Mais qual deles é o melhor software de gestão? Essa
é uma questão de difícil resposta. Os dois softwares tem suas vantagens e
desvantagens e ambos, dentro do que se propõem a fazer, cumprem com excelência
com seus objetivos.
A simples comparação em termos de usabilidade entre
MS Project e Primavera Project não é a mais adequada, pois os softwares possuem
características distintas em termos de funcionalidades e objetivos.
Em sua grande parte, as divergências entre estes
dois softwares está relacionado ao conceito de gerenciamento de projetos
empregado pelos fabricantes.
A seguir, irei comparar alguns critérios básicos
que permeiam a usabilidade dos dois softwares, porém não se restringem ao que
vai ser tratado.
O MS Project se destaca por sua facilidade de
interação com o usuário. Sendo um item integrado na plataforma Office da
Microsoft, sua interface com o usuário já é comum e por isso, suas ferramentas
e comandos são encontrados facilmente, sem necessidade constante de um “manual
de instruções”.
Estas características implicam na crescente
existência de profissionais no mercado com esta habilidade e o conhecimento na
manipulação e aplicação desta ferramenta, tornando-se uma obrigatoriedade, o
que antes era um diferencial.
A relevância de usabilidade do MS Project não é
sinônimo de ameaça para o Project Primavera e sim de oportunidade. A complexa
interação com o usuário fornecida por este software proporciona aos
profissionais que detenham o conhecimento operacional, uma visão mais crítica e
sistêmica do projeto como um todo.
O Project Primavera é um produto pertencente a
Oracle, instituição que fornece soluções e sistemas de gestão de banco de
dados. Por isso, antes que profissional possa desenvolver um cronograma de
qualidade no Project Primavera, ele precisará parametrizar todas as informações
do projeto em uma plataforma SQL Server.
Em termos de formas de visualização, o MS Project
supera o Primavera Project, pois reflete os dados alimentados no
desenvolvimento do cronograma, além de se integrar com outras plataformas como
MS Word, MS Excel e MS Visio.
Quanto à segurança, o Primavera Project se supera,
pois por ser um Banco de Dados, nada é perdido, não sendo necessário o
salvamento periódico das informações. A funcionalidade é fator predominante
deste software, pois possui várias ferramentas e comandos.
Um grande obstáculo para os usuários é o idioma. O
MS Project oferece uma série de idiomas que podem ser adaptados a quem está
utilizando, aspecto inexistente no Primavera Project que utiliza a língua
inglesa com exclusividade.
O MS Project possui uma deficiência no que se
refere à vulnerabilidade dos dados, pois podem ser alterados mesmo que as
condições impostas para o projeto não sejam corretas, ou seja, aceita “martelar
o cronograma”. Este aspecto inexiste no Primavera Project, onde uma vez
parametrizados, as informações não fornece aos usuários opções de alterações,
ou seja, ele é mais preciso nas informações.
Com relação ao custo de aquisição e implantação, o
MS Project se encontra mais acessível no mercado. Independente de quais versões
será adquirida (Standard, Professional e Server) ainda sim o valor unitário se
é mais barato do que o do Primavera Project.
Bom, diante dos prós e contras dos dois softwares,
basta dizer que independentemente do que venha ser sua escolha, o fator humano
é o que mais prevalece. O profissional deve estar disposto em exercer uma busca
constante de conhecimento para adquirir conteúdo prático e teórico, melhorando
assim sua performance na busca dos resultados esperados. A tomada de decisão
está na mente do profissional, o software apenas é uma ferramenta para que ele
esteja convicto de sua escolha.
