Se você está se preparando ou pretende iniciar o preparo para o exame de certificação Project Management Professional (PMP®), fique atento às mudanças, que serão implementadas a partir de 12 de janeiro de 2016.
O Project Management Institute (PMI) realiza periodicamente uma pesquisa em larga escala, junto aos profissionais da área de gerenciamento de projetos: o Role Delineation Study (RDS).
Esta pesquisa tem por objetivo manter este exame de certificação atualizado de acordo com a realidade do mercado profissional. Então, é identificado e validado tudo aquilo que é relevante e que agrega valor à profissão, e separado em domínios, tarefas, conhecimento e habilidades.
Quais são as principais mudanças a serem implementadas em janeiro/2016?
As principais mudanças estão associadas aos seguintes temas:
- Maior ênfase em estratégias de negócios e na entrega dos benefícios esperados;
- Valorização das lições aprendidas do projeto;
- Responsabilidade associada ao Termo de Abertura do Projeto;
- Maior ênfase no relacionamento e engajamento das Partes Interessadas.
O PMI informa que aproximadamente 25% do conteúdo do exame será modificado, com base principalmente nestes temas listados anteriormente, e que são a principal referência para as tarefas que estão sendo incluídas (listadas a seguir). Outras questões do exame associadas aos temas propostos serão adaptadas para manter a coerência.
O exame continua baseado nos cinco domínios: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento, porém foram alteradas e incluídas algumas tarefas (além de alterações pontuais não significativas):
Domínio 1 – Iniciando o projeto
Tarefa 1 (Alterada)
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Aumento da importância do uso das lições aprendidas durante a iniciação do projeto.
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Tarefa 2 (Nova)
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Identificar as principais entregas com base nos requisitos de negócios, a fim de gerenciar as expectativas dos clientes e direcionar a realização dos objetivos do projeto.
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Tarefa 5 (Alterada)
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Reforça o conceito de que o gerente de projetos não deve ser o principal autor do Termo de Abertura do Projeto, mas sim um participante de sua elaboração.
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Tarefa 7 (Nova)
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Conduzir a análise de benefícios com as partes interessadas para validar o alinhamento do projeto com a estratégia organizacional e o valor de negócio esperado.
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Tarefa 8 (Nova)
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Informar as partes interessadas sobre a aprovação do Termo de Abertura do Projeto para garantir a compreensão comum das principais entregas, marcos, e seus papéis e responsabilidades.
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Domínio 2 – Planejando o projeto
Tarefa 2 (Alterada) |
Aumento da importância e do foco na elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto, além da importância da EAP já associada a este processo.
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Tarefa 5 (Alterada) |
Troca do termo “utilizados” para “alocados” quando da mobilização dos recursos humanos.
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Tarefa 8 (Alterada) |
Inclusão da definição dos padrões de qualidade no desenvolvimento do Plano de Gerenciamento da Qualidade.
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Tarefa 12 (Alterada) |
Aumento da importância das comunicações no engajamento das partes interessadas.
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Tarefa 13 (Nova) |
Desenvolver o plano de gerenciamento das partes interessadas através da análise de necessidades, interesses e impacto potencial, a fim de gerenciar eficazmente as expectativas das partes interessadas e engajá-las nas decisões do projeto.
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Domínio 3 – Executando o projeto
Tarefa 1 (Alterada) |
Destaque para mobilizar e gerenciar recursos a fim de atender os requisitos do projeto. |
Tarefa 6 (Nova) |
Gerenciar o fluxo de informações, seguindo o plano de comunicação, a fim de manter as partes interessadas engajadas e informadas.
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Tarefa 7 (Nova) |
Manter relacionamentos com as partes interessadas, seguindo o plano de gerenciamento das partes interessadas, a fim de receber apoio contínuo e gerenciar as suas expectativas.
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Domínio 4 – Monitorando e controlando o projeto
Tarefa 2 (Alterada) |
Substituiu “atingir os objetivos do projeto” por “garantir que os objetivos do projeto estejam alinhados às necessidades de negócios”, como aspectos de destaque na gerência de mudanças.
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Tarefa 3 (Alterada) |
Substituiu “satisfação das partes interessadas” por “atender os requisitos do projeto e necessidades de negócios” como objetivo do gerenciamento da qualidade na verificação das entregas.
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Tarefa 4 (Alterada) |
Destaca a importância da avaliação da eficiência nas respostas aos riscos. |
Tarefa 6 (Nova) |
Capturar, analisar e gerenciar as lições aprendidas, usando técnicas de gestão de lições aprendidas, a fim de permitir a melhoria contínua.
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Tarefa 7 (Nova) |
Monitorar atividades de aquisições de acordo com o plano de aquisições, a fim de verificar a conformidade com os objetivos do projeto.
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Domínio 5 – Encerrando o projeto
Tarefa 3 (Alterada) |
Substituiu “evitar qualquer agravamento da responsabilidade” por “garantir a transferência da responsabilidade” na comunicação formal do encerramento do projeto.
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Tarefa 4 (Alterada) |
Substituiu “Distribuir o relatório final para todas as partes interessadas” por “Preparar e compartilhar o relatório final do projeto de acordo com o Plano de Gerenciamento das Comunicações”, destacando também o desempenho na avaliação e comunicação final do projeto.
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Tarefa 5 (Alterada) |
Destaca que as lições aprendidas devem ser documentadas durante todo o projeto, e não somente durante o encerramento.
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Tarefa 7 (Alterada) |
Destaca o uso do Plano de Gerenciamento das Partes Interessadas como referência para avaliar a satisfação delas em relação ao projeto.
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Mais uma mudança a destacar é na distribuição percentual das questões entre os domínios. O domínio de Execução passa a representar 31% do exame (antes 30%) e o domínio de Encerramento passa a representar 7% do exame (antes 8%).
Não perca tempo, prepare-se e faça o exame antes de 12 de janeiro. Ainda é possível.
Veja mais detalhes a respeito destas alterações em:
http://www.easybok.com.br/treinamentos/gerenciamento-de-projetos/preparatorio-para-certificacao-pmp/
Consulte também a página oficial do PMI (em inglês):
Um abraço, e sucesso!
Prof. Gerson Luis da Costa, PMP