Você está perdido? Sobrecarregado?
Você sabe onde você está? Que tarefas você precisa fazer? Quais são
suas obrigações?
O que você precisa… é de um mapa.
Um mapa para mostrar a você onde você está, para onde está indo e o que
precisa fazer.
Hoje, vou colocar em pauta uma técnica muito poderosa chamada “mapas
mentais” que fará exatamente isso.
Você sabe onde você está?
Quando as pessoas estão tentando ser organizadas ou colocar sua gestão
de tempo sob controle, uma das maiores dificuldades que elas encontram
contabilizar sua situação atual.
O que elas precisam fazer. Qual sua é carga de trabalho. Onde elas se
encontram.
Se você não sabe onde você está… Como você vai saber para onde precisa
ir?
Parece básico o suficiente.
Entretanto, contabilizar sua situação pessoal pode ser uma tarefa
árdua, especialmente se você estiver começando do zero.
Uma das melhores (e mais rápidas) formas de fazer isso é fazer o que
chamamos de “mapas mentais”.
Mapas mentais são rápidos, poderosos e simples.
Eu venho usando os mesmo há algum tempo para ambas as vidas
profissional e pessoal.
Fazer um mapa mental pode te ajudar a clarificar rapidamente sua
situação. Ele pode te ajudar a parar de parecer com um tronco descendo o rio e
te ajudar a tomar decisões melhores.
Faça um Mapa (Mental)
Você talvez já tenha ouvido falar de mapas mentais, eles têm ganhado
popularidade nos últimos anos, especialmente com o avanço de aplicativos que o
tornam muito mais fácil e intuitivo.
O conceito básico é que você cria uma estrutura visual em forma de
árvore de suas ideias. A maioria dos mapas mentais começa com uma ideia central
e possui ramificações saindo com os vários sub-tópicos.
Você pode usar um aplicativo ou você pode manter a simplicidade e suar
apenas um papel e uma caneta.
Eu prefiro usar um aplicativo. Os sistemas evoluíram muito e possuem funcionalidades
poderosas. A simples possibilidade de arrastar-e-soltar ideias ao redor do mapa
é razão suficiente para eu fazer meus mapas em meu notebook ou IPAD. Quando
desenvolvo ideias, elas irão mover-se ao redor de meu mapa enquanto o conceito
se desenvolve.
Veja um exemplo de mapa mental:
Roteiro para ser mais
produtivo.
Veja apenas alguns benefícios dos mapas mentais:
1) Tenha uma visão a 10000 pés – mapas mentais são formas poderosas de
ver muitas ideias, projetos, tarefas diferentes… todos na mesma tela. Eles são
uma forma rápida de ver o “grande quadro”;
2) Brainstorming – eu já utilizei muitos métodos para brainstorming.
Nada se compara a habilidade dos mapas mentais de te ajudar a ordenar suas
ideias. Eles funcionam muito bem em grupo também. Eu geralmente uso um projetor
para exibir o mapa, o que permite a colaboração da equipe;
3) Visual – pesquisas conectam a natureza visual dos mapas mentais e a
habilidade de nossos cérebros de recordar melhor “mapas” versus anotações
tradicionais. Não vou entrar em detalhes acadêmicos, mas assim como imagens são
poderosas, mapas são uma forma poderosa de conseguir uma “imagem” de nossa
ideia ou projeto;
4) Conciso – um mapa mental de uma única página pode facilmente
representar um documento de múltiplas páginas. Será que seu chefe quer ler um
relatório de 10 páginas? Ou ele irá preferir varrer rapidamente uma única
página que lhe mostre o conceito instantâneo de suas ideias?
Onde Está seu Mapa?
Se você está se sentindo perdido ou sobrecarregado, talvez você precise
fazer um mapa mental de sua situação.
Faça uma pausa e desenhe um mapa para você. Consiga uma visão para
descobrir onde você verdadeira mente está. Então você estará pronto para atacar
suas tarefas e metas com vigor.
Se você nunca usou mapas mentais antes, você estará
fazendo mapas rapidamente. E se você é familiar à técnica, talvez você encontre
uma nova ideia ou compartilhe uma sua conosco.
Vamos fazer mapas!
Como fazer seu Mapa Mental
Você pode fazer seu mapa mental em um papel ou com
um aplicativo. Eu prefiro fazer mapas mentais em um computador porque isso traz
muito mais flexibilidade para a edição.
Vamos nos jogar e fazer nosso primeiro mapa.
Aqui estão os passos básicos…
1) Comece com um tópico ou ideia central – a
maioria dos mapas mentais é baseada ao redor de um único tópico ou ideia
central. Talvez você esteja fazendo uma lista de um projeto, tentando ver as
opções para uma decisão, ou planejando uma viagem. Qualquer que seja seu
tópico, coloque-o no centro e os subtópicos irão ramificar a partir deste;
2) Adicione um ou dois subtópicos – comece seu mapa
adicionando uma ramificação ou duas. Adicione um subtópico e até mesmo mais um
nível de tópicos depois deste, se for apropriado. Subtópicos podem ser
perguntas, listas, qualquer coisa. Logo, seu suco de criatividade irá jorrar e
ideias irão se desenvolver de uma para outra;
3) Deixe suas ideias fluírem – quando eu faço mapas
mentais, eu permito que as ideias fluam tão rápido quanto eu possa
documenta-las. Tire os pensamentos de sua cabeça. Não se censure e adicione até
as mais bobas ideias em seu mapa. Quando você editar o mapa você poderá
organizar as ideias;
4) Mova as coisas ao redor – uma das
funcionalidades poderosas dos aplicativos de mapas mentais é a simplicidade de
arrastar tópicos de um ramo para outro. Conforme as ideias forem fluindo
rapidamente você descobrirá que alguns subtópicos são relacionados ou que podem
ser combinados. Mova os tópicos para conectar ideias similares ou agrupadas.
Você se surpreenderá com quão facilmente você agrupará rapidamente ideias
discrepantes em um mapa organizado;
5) Apare a árvore – eu faço meus mapas mentais
rapidamente até que eu o tenha concluído. Então e somente então eu irei
ajustá-lo e torna-lo elegante. Eu geralmente faço isso somente se irei apresenta-lo ou publica-lo.
Eles são seus mapas… Você pode decidir quão elegante ou colorido eles serão.
Seu Mapa – Sua Imaginação
Mapa mental é uma técnica rápida e poderosa para
organizar seus pensamentos.
Quer você esteja planejando uma viagem, listando
tarefas, ou gerenciando um projeto importante, mapas mentais podem te ajudar a
manter as coisas no caminho correto.
Algumas pessoas podem tentar te dizer as “regras”
para fazer mapas mentais.
Não as escute.
É o seu mapa. Sua imaginação é o limite.
Seja criativo e faça seu próprio mapa mental hoje.